Bespaar tijd met de PBNA API-koppeling!

Een API (Application Programming Interface) laat softwaresystemen met elkaar communiceren en gegevens uitwisselen. Dit proces verloopt volledig automatisch, waardoor handmatige invoer van examengegevens, -kandidaten en -resultaten. niet meer nodig is. 

Dankzij de automatische uitwisseling van data met de API-koppeling is er veel efficiëntiewinst te behalen bij het invoeren van examens, kandidaatsgegevens en bestellingen! We leggen graag uit wat de voordelen van een API-koppeling zijn en daarnaast vertelt accountmanager Hélène voor welke bedrijven het een uitkomst is om een koppeling met PBNA te maken.

De belangrijkste voordelen zijn:

• Efficiënter werken

Dankzij de API-koppeling kun je rechtstreeks bestellingen plaatsen zonder tussenkomst van handmatige processen. Dit versnelt het bestelproces en vermindert de kans op fouten.

• Automatisering

De API maakt het mogelijk om gegevens van kandidaten, exameninschrijvingen, en betalingen op een veilige manier automatisch uit te wisselen tussen je eigen (CMS)systeem en PBNA, dat bespaart tijd en veel handmatige acties.

• Realtime updates

Door gebruik te maken van een API heb je altijd direct inzicht in de status van onze open lijn planning, een bestelling of exameninschrijving, zoals bevestigingen of eventuele wijzigingen. Dit zorgt voor een transparant proces.

• Integratie

De API kan eenvoudig geïntegreerd worden met bestaande systemen waardoor bestaande workflows gestroomlijnd worden zonder handmatige overzetting van gegevens.

• Ophalen diploma’s

Je kunt nu snel de digitale diploma’s ophalen en eenvoudig naar jouw kandidaten doorzetten.

Hélène Munne, accountmanager bij PBNA vertelt je graag meer over de koppeling:

“Het gebruik van de API-koppeling met PBNA zien we vooral bij grote opleiders en platforms die meerdere keren per week groepen of individuen laten examineren. Denk bijvoorbeeld aan VCA of SOG.

Excel-bestanden met kandidaatsgegevens zijn, door het werken met de koppeling, verleden tijd. Ook het handmatig overtypen van gegevens hoeft met een API-koppeling niet meer en voer je eenvoudig zelf mutaties door of schrijf je iemand snel in voor de open lijn. Daarnaast heb je met deze koppeling altijd direct inzicht in het aantal beschikbare plekken in de open lijn. Dit alles scheelt veel tijd, maakt het proces minder foutgevoelig en je geeft direct inzicht in je bestellingen zonder eerst in te hoeven loggen in ons portaal.

We zien dat verschillende opleiders onze open lijn theorie-examens in realtime op hun website aanbieden. Kandidaten kunnen zich direct inschrijven voor een PBNA-examen, terwijl de routing en betaling via de opleider verloopt. Dit creëert commerciële kansen, omdat je eenvoudig je aanbod kunt uitbreiden. Deze mogelijkheid geldt voor al onze theorie-examens, zoals VCA-, NEN- en ATEX-examens, deze examens zijn beschikbaar op 70 plaatsen door Nederland.

Met een API-koppeling automatiseer je veel administratieve taken en vergroot je je commerciële mogelijkheden. Zeker de moeite waard!”

Wil je hier over doorpraten? Neem dan gerust contact op met ons salesteam of maak een afspraak via [email protected].